Een professionele proposal kan het verschil maken tussen een gewonnen klant en een gemiste kans. Maar handmatige proposals maken kost tijd. Je kopieert dezelfde content, past het aan, verzend het, en wacht vervolgens tot de klant het leest en ondertekent. Dit proces kan weken duren.
Proposal software verandert dit. Je kunt professionele, op maat gemaakte proposals in minuten versturen. Nog beter, je ziet wanneer een klant je proposal leest, welke secties ze bekijkt, en waar ze vastzit.
1. PandaDoc: best voor grote agencies en enterprise
PandaDoc is een veelzijdig documentplatform. Het doet meer dan proposals. Je kunt contracten, aanboeken en offertes maken. Dit maakt het ideaal als je verschillende types documenten moet beheren.
Sterke punten:
• Uitgebreide template bibliotheek met veel voorbeelden
• Geavanceerde aangepaste velden en logica
• e-handtekening integratie
• API voor aangepaste integraties
• Werkt met CRM tools zoals Salesforce
Zwakke punten:
• Kan complex voelen als je maar proposals nodig hebt
• Hogere prijzen dan gespecialiseerde tools
Pricing
PandaDoc begint rond 35 EUR per maand en gaat tot 100+ EUR voor enterprise plannen.
2. Proposify: best voor creative agencies
Proposify is gebouwd voor design- en creatieve agencies. Het staat bekend voor mooie, op maat gemaakte proposals die indruk maken op klanten. Als design belangrijk is voor je agency, is dit je beste optie.
Sterke punten:
• Visueel aantrekkelijke templates die echt opvallen
• Eenvoudig te gebruiken, zelfs voor nieuwkomers
• Ingebouwde analytics om te zien welke proposals goed scoren
• Collaboratie features voor teamwerk
• Integreert met CRM en projectmanagement tools
Zwakke punten:
• Minder geschikt voor contracten of ingewikkelde documenten
• Prijzen kunnen stijgen met meer users
Pricing
Proposify begint rond 30 EUR per maand voor 1 user, met plannen tot 100+ EUR voor meerdere users.
3. Better Proposals: best voor kleine agencies (snelheid en conversie)
Better Proposals is ontworpen met een missie: proposals versturen en getekend terugkrijgen. Niets meer, niets minder. Dit verklaart waarom het zo snel en eenvoudig is.
Sterke punten:
• Ongelooflijk snel om een proposal te maken
• Schone, professionele templates
• E-handtekening ingebouwd
• Analytics op elk proposal
• Betaalbare prijs voor solopreneurs
Zwakke punten:
• Minder geavanceerde aanpassingsopties
• Niet geschikt voor teams met veel leden
Pricing
Better Proposals begint rond 20 EUR per maand, wat het het meest betaalbare platform maakt.
Vergelijking op een rij
PandaDoc als je contracts en ingewikkelde documenten moet maken. Proposify als design en impressie cruciaal zijn. Better Proposals als je snel en goedkoop aan de slag wilt.
Wat maakt proposal software belangrijk?
Proposal software vermindert niet alleen de tijd voor het maken van offertes, het verbetert ook je conversieratio. Wanneer je weet wanneer klanten je proposal lezen en welke gedeelten ze bekijken, kun je beter opvolgen. Je kunt zien welke aanpak werkt en welke niet.
Bovendien maken deze tools het gemakkelijker om consistent aan te blijven. Je templates helpen je ervoor te zorgen dat elke klant dezelfde professionele ervaring krijgt.
Sources
• PandaDoc - https://pandadoc.com
• Proposify - https://proposify.com
• Better Proposals - https://betterproposals.io