Workable vs BambooHR vs Personio: beste ATS voor werving bij kleine HR-bureaus
Voor kleine HR-bureaus in België en Nederland is het vinden van de juiste Applicant Tracking System cruciaal. Personio, BambooHR en Workable bieden elk hun voordelen, maar welke past het best bij jouw team?
Waarom kiest je een ATS en wat zijn de voordelen?
Een Applicant Tracking System is geen luxe meer voor HR-bureaus met 5-25 medewerkers. Het gaat erom dat je vacatures sneller invult, minder administratie hebt en kandidaten beter volgt.
De voordelen zijn duidelijk:
- Minder tijd kwijt aan administratie: Automatische CV-parsing en e-mailrespons besparen je 10-15 uur per week
- Beter organiseren van kandidaten: Alle sollicitaties op één plek, met duidelijke fasen in de wervingsfunnel
- Sneller schalen: Van 5 naar 20 vacatures tegelijk afhandelen zonder extra recruiter aan te nemen
- Betere compliance: Vooral voor bureaus in België en Nederland zijn GDPR en lokale arbeidsregels kritisch
Kleine HR-bureaus zien gemiddeld een 40% versnelling van time-to-hire na implementatie van een goed ATS. Dat betekent sneller geld verdienen met detachering en interim-opdrachten.
Personio vs BambooHR vs Workable: vergelijking op praktische criteria
Personio: de alles-in-één HR-suite
Personio is gebouwd voor bedrijven tot 50 medewerkers en combineert HR-management met wervingsfunctionaliteit. Het systeem is in Nederland en België populair omdat het GDPR-compliant werkt en makkelijk integreert met Europese tools.
Wat maakt Personio interessant:
- Simpele interface: Je bent in 30 minuten aan het rekruteren zonder training
- Lokale compliance: Voldoet aan Nederlandse en Belgische arbeidsregels voor verlof, contracten en salaris
- Integraties: Verbindingen met VDAB, lokale jobboards en tools zoals Zapier
- Prijs: Vanaf €50-100 per maand voor kleine teams (veel goedkoper dan concurrenten)
Nadeel: Personio is sterker in HR-management dan in geavanceerde recruitment-workflows. Als je 50+ sollicitaties per vacature verwacht, merk je de grenzen.
BambooHR: focus op medewerkersbeleid
BambooHR is sterker gericht op het beheren van huidige medewerkers dan op recruitment. Voor HR-bureaus die naast werving ook interne HR-zaken willen regelen (verlof, salaris, documenten), is dit interessant.
De sterke punten:
- Gekoppeld aan salarisbeheer: Direct contact met loonadministratie en urenregistratie
- Medewerkersportaal: Medewerkers kunnen zelf PTO aanvragen, shift-wensen indienen
- Integratie met Zapier: Connecties met minder standaardtools dan Personio
Nadeel: BambooHR is veel duurder (€250+ per maand) en rood US-gericht. Voor Nederlandse en Belgische detachering mist het lokale compliance-mogelijkheden. GDPR-voldoening vereist extra instellingen.
Workable: speciaal voor recruitment teams
Workable is puur gebouwd voor recruiters die veel vacatures vervullen en complexe screening-processen nodig hebben. Dit ATS exceleert in workflows en AI-matching.
Waarom Workable aantrekt:
- Geavanceerde workflows: Je bouwt stappenplannen die zich aanpassen aan de kandidaat
- AI-matching: Automatische voorkeur voor kandidaten op basis van je vorige succesvolle hires
- Jobboard-integraties: Direct naar Indeed, LinkedIn, Jobat.be zonder handmatig kopiëren
- Samenwerking: Team-feedback op kandidaten met ratings en comments
Nadeel: Workable kost €100+ per maand en is overkill als je minder dan 5 vacatures per maand hebt. Nederlandse compliance kan via Zapier, maar minder native.
Wat te kiezen voor jouw HR-bureau: praktische afwegingen
Je hebt 5-10 medewerkers en werft minder dan 5 keer per maand
Kies Personio. De kosten zijn laag, de interface intuïtief, en je combineert het gemakkelijk met je bestaande HR-processen. Setup en training duurt één ochtend.
Praktisch voorbeeld: Een klein HR-adviesbureau in Amsterdam werkt met drie recruiters. Ze gebruiken Personio om 8-12 interim-consultants per kwartaal in te huren. De automation van sollicitatie-acknowledgement alleen scheelt hen 3 uur per week.
Je hebt 10-15 medewerkers en wilt HR en recruitment samenvoegen
Kies BambooHR — maar alleen als je echt beide nodig hebt. De medewerkersportaal en leave-management zijn veel beter dan in Personio. Bereid je voor op een hogere maandelijkse kosten (€250+).
Aandachtspunt: Test integraties met je Nederlandse/Belgische loonadministratie (Nmbrs, AFAS) voordat je kiest. Niet alle koppelingen werken soepel.
Je hebt 15+ medewerkers en wilt schalen naar 20+ detacheringen per maand
Kies Workable. Het ATS kan flink schalen, de jobboard-integratie scheelt dagelijks handwerk, en je team kan echt samenwerken aan kandidaten.
Praktisch geval: Een Belgisch HR-interim-bureau groeide van 3 naar 8 consultanten detachering per maand na implementatie van Workable. De key was dat recruiters eindelijk konden samenwerken op pipelining zonder elkaar berichten te sturen.
Hoe implementeer je de beste ATS voor jouw team?
De keuze is slechts het begin. Implementatie bepaalt of het systeem werkelijk tijd bespaart.
Stap 1: Start met één vacature als pilot
- Kies een typische interim- of consultatierol
- Volg de hele workflow (posting → sollicitaties → screening → interview → aanbieding)
- Noteer waar je vast loopt — dit zijn je trainingsbehoeften
Stap 2: Integreer met je bestaande tools
Voor Personio: Koppel met VDAB (via Zapier), TestGorilla voor skills-testen, en je Google Calendar voor interview-scheduling.
Voor BambooHR: Test eerst de integratie met je loonadministratie. Nmbrs en AFAS hebben native koppelingen; controleer of deze werken in je versie.
Voor Workable: Zet jobboard-posting in op Indeed.nl, LinkedIn en Jobat.be. Dit bespaard je uren handenarbeid per week.
Stap 3: Automatiseer het herhaalde werk
- Auto-responses naar kandidaten (1 uur na sollicitatie)
- Email-templates voor screening-vragen
- Calendar-invites voor interviews (zonder handmatig werk)
Stap 4: Train je team goed
Geef je recruiters 2-3 uur hands-on training. Laat hen zelf een dummy-sollicitatie invoeren en een kandidaat toevoegen. Veel adoptie-problemen komen doordat mensen niet weten waar ze moeten klikken.
Welke ATS bespaard je werkelijk het meeste geld?
Het is belangrijk dit te berekenen voor je eigen situatie.
Stel je hebt 4 recruiters die samen 20 kandidaten per week screenen:
- Zonder ATS: 20 uur per week CV-management, email-uitwisseling, notities in willekeurige tools
- Met ATS: 8 uur per week (CV's zijn geparst, alles centraal, searchable)
Besparing: 12 uur per week × €35 (gemiddeld recruitersalaris) = €420 per week
Aftrekken kosten Personio (€75/maand = €17/week):
Netto besparing: €403 per week = €21.000 per jaar
Voor BambooHR en Workable geldt hetzelfde principe, maar dan met hogere kosten (€250-300/maand). De ROI is nog steeds positief als je veel wervingswerk hebt.
Veelgestelde vragen bij keuze van ATS
Hoe zit het met gegevensveiligheid in België en Nederland?
Personio houdt data op EU-servers (GDPR-compliant). BambooHR en Workable gebruiken hoofdzakelijk US-datacenters met EU-add-ons. Controleer altijd het privacybeleid voordat je teken.
Kunnen we makkelijk overstappen van de ene ATS naar de andere?
Ja, maar met voorbereiding. De meeste ATS'en laten je data exporteren als CSV. Personio-naar-Workable-migratie duurt ongeveer 1-2 weken inclusief data-opschoning.
Welke ATS werkt het best met Nederlandse/Belgische vacaturebanken?
Personio en Workable beide, dankzij Zapier-integraties en directe jobboard-koppelingen. BambooHR vereist meer handwerk.
Conclusie: welke ATS kies jij?
Voor kleine HR-bureaus in België en Nederland geldt:
- Personio is je veiligste keuze als je net begint met ATS en costs laag wilt houden
- BambooHR heeft zin als je echte HR-functies nodig hebt naast recruitment
- Workable is ideaal als je snel groeit en veel vacatures tegelijk beheert
De beste keuze hangt af van je huidige team, aantal vacatures per maand en beschikbare budget.
Volgende stap: Vraag gratis demo's aan bij beide systemen (alle drie bieden 14-30 dagen gratis trials). Zet je drie medewerkers samen voor 2 uur en test met echte vacatures uit jullie pipeline.
Dit kost je niets, maar scheelt maanden verkeerde keuzes en tienduizenden euro's per jaar in verspilde wervingstijd.
Wil je sneller opschalen met betere wervingsprocessen en een website die kandidaten aantrekt? Laat ons kijken hoe we je kunnen helpen bij Luniq.