Waarom Zoho CRM beter is dan HubSpot voor accountants en consultants (2026 vergelijking)
Voor kleine en middelgrote accountantskantoren en consultancybedrijven in Belgie en Nederland is het kiezen van een CRM-systeem cruciaal. De markt biedt veel opties, maar twee namen komen steeds terug: HubSpot en Zoho CRM. Hoewel HubSpot jarenlang werd gezien als de standaard, is het duidelijk dat Zoho CRM in 2026 een veel beter passende oplossing is voor accountants en consultants met minder dan 50 medewerkers. Dit artikel onderzoekt waarom Zoho niet alleen goedkoper is, maar ook beter ontworpen voor de specifieke behoeften van financiele professionals.
De prijsverschillen zijn niet gering
Laten we realistisch zijn: dit is waar het voor veel kantoren om gaat. HubSpot's gratis versie is aantrekkelijk, maar zodra je meer nodig hebt dan basis-contactbeheer, betaal je al snel EUR 50-100 per maand per gebruiker. Voor een team van tien accountants ben je dan al aan EUR 6.000-12.000 jaarlijks toe, zonder extra functies.
Zoho CRM start met Professional-abonnementen van EUR 23 per gebruiker per maand (jaarlijks). Maar beter nog: je krijgt functies in die laagste laag die bij HubSpot alleen in duurder pakketten zitten. Voor dezelfde tien gebruikers ben je ongeveer EUR 2.800-3.500 per jaar kwijt. Dat is niet het goedkoopste van Zoho (je hebt ook nog Standard en basistaken), maar het is het juiste evenwicht voor kleine teams.
Bovendien: Zoho biedt 60% korting voor startups en non-profitorganisaties. HubSpot doet dat niet. Voor jonge consultancybedrijven kan dit besparingsvoordeel aanzienlijk zijn.
Automatisering speciaal voor accountants
Accountants en consultants hebben andere werkstromen dan salesteams. Je hebt geen cold leads nodig - je hebt klantdata, facturatie-integraties, en audit trails nodig.
Zoho CRM maakt automatisering veel meer bruikbaar voor kantoors. Je kunt makkelijk workflows instellen rond facturering, deadline tracking voor klantdossiers, en compliance check-ins. De automation in HubSpot voelt altijd gericht op sales pipelines, ook al probeer je het om te buigen voor ander werk. Bij Zoho voelt het natuurlijker.
Voorbeeld: in Zoho kun je een workflow instellen dat automatisch een herinnering stuurt als een klantrapport meer dan 30 dagen oud is. In HubSpot moet je dit via een omslachtige workaround oplossen. Voor kantoren die werken met vaste deadlines en projectverhoudingen, is Zoho daarom effectiever.
Gebruikersinterface gericht op schone workflow
HubSpot's interface is afgeleid van Salesforce: goed voor sales, volledig voor CRM, maar volume. Voor een accountantskantoor met twaalf mensen voelt het overdreven.
Zoho's interface is schoon en aanpasbaar. Je kunt het ontworpen volgens je eigen behoeften zonder afgeleid sales jargon. Dashboards zijn simpel in te stellen. Contactgegevens en deals zijn niet het belangrijkste - je kunt custom fields en modules veel sneller invoeren.
Voor kleine teams geldt: minder is beter. Zoho begrijpt dat. Je team leert sneller hoe je Zoho inzet, wat betekent dat je ROI sneller oploopt.
Integraties: Zoho wint voor kantoren
Beide platforms bieden veel integraties, maar Zoho heeft een voordeel: het maakt deel uit van het Zoho-ecosysteem. Voor kantoren betekent dit toegang tot Zoho Books (boekhouding), Zoho Desk (klantenservice), en Zoho Projects zonder extra integratie-overhead.
Als je al Zoho Books gebruikt (wat veel accountantskantoren doen), wordt Zoho CRM automatisch onderdeel van je financiele stack. Klantinformatie stroomt naadloos door. HubSpot vereist hiervoor Zapier of custom integraties.
Voor kantoren die Google Workspace, Microsoft 365 of lokale accounting tools gebruiken, biedt Zoho evenveel integraties als HubSpot. Maar de standaard-integraties in Zoho's ecosysteem zijn sterker.
Totale eigendomskosten: Zoho is gewoon goedkoper
Implementatie, training en ondersteuning tellen mee. HubSpot biedt veel inhoud online, maar voor aangepaste implementatie ben je afhankelijk van dure partners. Zoho's community en documentatie zijn even robuust, en omdat het systeem minder complex is, is implementatie sneller.
Laten we de getallen samenvatten voor een kantoor van tien medewerkers over drie jaar: HubSpot (Professional) kost ongeveer EUR 18.000 plus EUR 2.000 implementatie. Zoho CRM (Professional) kost EUR 8.400 plus EUR 500 implementatie. HubSpot kost je dus EUR 8.100 extra per drie jaar. Voor kleine kantoren met krappe budgetten is dit veel.
Wat mist Zoho dan?
Dit is eerlijk: HubSpot biedt beter geintegreerde marketing automation op inbound-niveau. Als je een complex marketing team hebt (wat kleine accountantskantoren meestal niet hebben), kan HubSpot logischer zijn.
Ook biedt HubSpot meer "enterprise-gevoel" als dat voor je merkimago belangrijk is. Voor pure CRM-behoeften echter, met name voor kantoren, wint Zoho.
Bronnen
• [https://www.zoho.com/crm/] - Zoho CRM officieel • [https://www.hubspot.com/crm] - HubSpot CRM officieel • [https://www.pcmag.com/reviews] - PCMag CRM reviews • [https://www.luniq.io] - Luniq business software consultancy • [https://www.zoho.com/books/] - Zoho Books integratie • [https://www.accountancytoday.co.uk/] - Accounting industry insights • [https://www.cpa.org/] - American Institute of CPAs • [https://www.accountantsmag.be/] - Belgian accounting professionals