Het Peppol-mandaat arriveert in maart. Dit moet je weten als Belgische dienstaanbieder

Peppol-mandaat voor België vanaf maart 2026. Eis, compliance, en zakelijke kans voor accountants, advocaten en consultants.

De deadline nadert. Je klanten ook.

Het is nu februari 2026. Over een paar weken, op 1 maart, verandert de manier waarop bedrijven in België elkaar factureren. Alle B2B-bedrijven moeten voortaan verplicht elektronische facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Geen papier. Geen pdf's. Geen uitzonderingen. Dit is niet langer een aanbeveling. Dit is wet.

Als je een accountant bent, advocate, consultant, of IT-dienstaanbieder die het Nederlandse midden- en kleinbedrijf ondersteunt, is dit moment jouw moment. Dit artikel vertelt je waarom.

Wat is Peppol, en waarom moet je het weten?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. In de praktijk betekent het dit. Bedrijven moeten geen facturen meer als papier of ongestructtureerde pdf's heen en weer sturen. Facturen moeten voortaan volledig elektronisch en "gestructureerd" zijn. Dit wil zeggen: machine-leesbaar. Getallen waar getallen hoort. Bedragen in standaardformat. VAT-nummers, btw-tarieven, bankgegevens. Alles op dezelfde manier, elke keer.

Deze structuur heet EN 16931. Peppol is het netwerk dat deze facturen veilig en betrouwbaar van zender naar ontvanger brengt. Waarom Peppol? Omdat het veilig is, traceerbaar, en direct gekoppeld aan belastingsystemen. Geen fouten meer. Geen handmatig ingeven. Geen fraude. Dit is digitale transformatie met een verplicht karakter.

Dit gaat je klanten treffen

Laten we concreet worden. Vanaf 1 maart 2026 geldt dit voor alle bedrijven in België die B2B handelen (bedrijf naar bedrijf). Die omvat bijna elke onderneming. De wettelijke basis? Artikel 6bis van de Richtlijn 2014/55/EU, bekend als de eInvoicing Directive. België heeft dit geimplementeerd in zijn BTW-wetgeving.

Wat betekent dit praktisch? Bedrijven kunnen geen traditionele papieren facturen meer verzenden. Facturen in pdf-format voor B2B-transacties zijn voorbij. Ze moeten een Peppol-provider hebben of zelf aan Peppol deelnemen. Hun boekhoudprogramma's en ERP-systemen moeten upgrades krijgen. Ze moeten facturen correct formatteren volgens EN 16931.

Veel bedrijven weten dit nog niet goed. Ze weten niet dat ze zich moeten registreren. Ze weten niet welke provider ze nodig hebben. Ze weten niet wat het gaat kosten. En ze weten niet dat de boete voor niet-naleving fors is.

De kans die hierin schuilt

Dit is jouw voordeel. Die verwarring, die onzekerheid, en die regelgeving. Dat is jouw rauwstof. Accountants, advocaten, IT-consultants, en compliance-specialisten kunnen zichzelf nu positioneren als Peppol-experts. Dit is een dienst die iedereen nodig heeft. Dit is iets wat je kunt verkopen.

Denk aan de bedrijven in je netwerk die niet weten dat dit gaat komen. Jij kunt nu hun vraagstuk formuleren. Hun roadmap maken. Hun implementatie begeleiden. Hun systemen integreren. Dit is advisory. Dit is recurring revenue. Dit is het verschil tussen 'we bieden diensten' en 'we lossen problemen op.'

Wat moet je weten: de praktische kant

Laten we technisch worden. Niet ingewikkelder dan nodig. De standaard: Facturen moeten voldoen aan EN 16931. Dit is Europees. Dit is wereldwijd. Het maakt facturen machine-leesbaar en automatiseerbaar.

Het netwerk: Peppol is het netwerk waarover die facturen gaan. Het is decentralaal. Het is veilig. Het gebruikt elektronische handtekeningen. Je verzender wordt geverifieerd. Je ontvanger ook.

De toegang: Bedrijven kunnen op twee manieren deelnemen. Direct via een Peppol Access Point (complex, kost setup). Via een Peppol Service Provider (veel minder ingewikkeld, betaald model). De meeste mkb-bedrijven gaan voor optie twee.

De software: Hun boekhoudprogramma, hun ERP, hun invoicing-tool. Dit alles moet Peppol-compatibel zijn. Veel moderne systemen ondersteunen dit al. Oudere systemen misschien niet.

Tactische stappen voor dienstaanbieders

Je hebt een paar weken. Wat doe je nu? Stap 1: Kern jezelf bij. Lees jezelf in. Snap Peppol, snap EN 16931, snap de Belgische regelgeving.

Stap 2: Weet welke providers bestaan. Grote spelers: Qvalia, Peppol Bis, Vertex, EDICOM. Kleine lokale providers. Zorg dat je weet wie wat biedt.

Stap 3: Bouw een checklist. Voor je klanten: hebben ze Peppol-compatibele software? Hebben ze een Peppol-account? Hebben ze hun medewerkers getraind? Dit wordt je advisory toolkit.

Stap 4: Maak een timeline. Voor wie deze maand nog niet klaar is: wat is het reddingsplan? Voor wie al aan het upgraden is: wat zijn de volgende miles?

Stap 5: Positioneer jezelf publiek. Een blog post. Een LinkedIn artikel. Een webinar. 'Peppol en wat het voor jou betekent.' Dit trekt de juiste doelgroep aan.

De naleving: wat mis je niet?

Bedrijven die niet meewerken hebben risico's. De Belgische belastingdiensten kunnen boetes opleggen voor niet-naleving. Dit zijn geen kleine bedragen. Dit zijn operationele boetes voor bedrijven die facturen niet via Peppol versturen.

Waar je verdient: de advisory-rol

We terug naar jouw voordeel. Dit zijn de gesprekken die je nu kan voeren. 'Je moet voorbij zijn op 1 maart. Dit zijn je opties.' 'Je software is niet klaar. Wat kosten alternatieven.' 'Je team heeft training nodig. Laten we dat regelen.' Dit zijn consult-sessies. Dit zijn implementatietrajecten. Dit zijn workshops. Dit zijn trainingen. Dit zijn referrals naar providers. Dit zijn langetermijnrelaties.

Dit is advisory. Dit is waarde. Dit is jouw voordeel. Peppol-compliance is een compliance. Maar voor dienstaanbieders die het zien aankomen. Het is een businesskans.

Verder lezen

• Official Belgian e-Invoicing Portal
• EDICOM: Belgium B2B E-Invoicing
• ING Belgium: Peppol Mandatory
• Marosa VAT: Complete Belgium E-invoicing Guide
• Qvalia Belgium E-invoicing Superguide
• Vertex: 2026 Belgium E-Invoicing Mandate
• Fiskaly: Belgium B2B E-Invoicing Mandate 2026
• EU Digital Building Blocks - eInvoicing in Belgium