Als consultant of freelancer wil je je tijd besteden aan het werk dat je graag doet, niet aan administratie. Maar facturatie is cruciaal voor een gezond bedrijf. Dit is waar facturatiesoftware van pas komt. In plaats van handmatig invoices maken in Word of Excel, kunnen moderne platforms je helpen professionele facturen te versturen, betalingen op te volgen en je boeken in orde te houden.
We hebben de drie meest populaire opties getest: FreshBooks, Wave en Xero. Welke is het beste voor jouw situatie?
1. FreshBooks: het best voor service providers
FreshBooks is speciaal ontworpen voor dienstenproviders, consultants en freelancers. De interface is schoon en intuïtief, zelfs als je geen boekhoudkundige bent.
Sterke punten:
• Onbeperkt invoices en clients, ook in het basisplan
• Ingebouwde uren traceren en urenverantwoording
• Professionele invoice templates met logo en branding
• Client portals zodat klanten hun invoices en betalingsstatus kunnen zien
• Retainer opties voor vaste maandelijkse werk
Prijzen
FreshBooks biedt twee betaalmogelijkheden: maandelijks of jaarlijks. De basisprijs begint rond 15 euro per maand (betaald jaarlijks), met uitgebreidere plannen tot circa 60 euro per maand. Dit is aan de duurdere kant vergeleken met Wave, maar je krijgt veel meer functies.
2. Wave: het best voor startups en soloprestataires
Wave staat bekend om zijn gratis invoicing. Dit is een opvallende onderscheiding: je kunt onbeperkt invoices maken, verzenden en betalingen ontvangen zonder iets te betalen.
Sterke punten:
• Volledig gratis facturatiemodule
• Kostenloze boekhoudingsfuncties
• Eenvoudige invoiceertemplates
• Online betalingen accepteren (met kleine transactiekosten)
Zwakke punten:
• Geen ingebouwde uren tracking (je moet dit via apps integreren)
• Minder professionele branding opties
• Interface voelt wat ouder dan concurrenten
Prijzen
Gratis. Wave verdient geld door betalingsverwerking (meestal 2,8% plus een klein bedrag per transactie) en optionele geavanceerde functies.
3. Xero: het best voor groeiende teams
Xero is een volledig accounting platform, niet alleen facturatie. Als je je boeken wilt automatiseren en je bedrijf groeit, is dit waarschijnlijk de beste keuze op lange termijn.
Sterke punten:
• Krachtige accounting engine, niet alleen invoicing
• Automatische bank feeds
• Meerdere gebruikers en gebruikersniveaus
• Aangepaste factuurvelden en workflows
Zwakke punten:
• Steepere leerverloop dan Wave of FreshBooks
• Duurder dan Wave, vergelijkbaar met FreshBooks
Prijzen
Xero biedt verschillende plannen, beginnend rond 15 euro per maand tot 60+ euro per maand afhankelijk van je behoeften.
Welke moet je kiezen?
Het hangt af van je situatie:
• Je bent net gestart en wilt betalen wat je verdient.
Kies Wave. Het is gratis en het doet wat je nodig hebt.
• Je hebt meer betrokkenheid en wilt uren tracking
Kies FreshBooks. De extra functies zijn goed voor consultants.
• Je hebt een team en wilt volledige accounting automation
Kies Xero. Dit is de meest uitbreidbare oplossing.
Hoe kies je voor je eigen bedrijf?
Voordat je een keuze maakt, moet je jezelf enkele vragen stellen. Hoe veel klanten heb je? Welke integraties heb je nodig? Heb je teamleden die facturen kunnen maken? Is je begroting flexibel? De beste facturatiesoftware is degene die aansluit op jouw werkstroom, niet andersom.
Goed nieuws: alle drie de platforms bieden gratis proefversies aan. Dus test ze voordat je je vastlegt.
Sources
• FreshBooks - https://freshbooks.com
• Wave - https://wave.app
• Xero - https://xero.com